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SUCCESS STORY: Vogelsang GmbH & Co. KG

Vogelsang setzt auf Self-Service-BI mit QlikView®.

„Mit dem Einsatz von QlikView® ermöglichen wir den Mitarbeitern in den Fachabteilungen, geschäftliche Fragen jederzeit über leistungsfähige Dashboards zu beantworten – eigenständig, unkompliziert und bedarfsgerecht.
Das bedeutet gleichzeitig eine starke Entlastung für den Innendienst.“ 

- Michael Mecheln, Leiter IT, Vogelsang GmbH & Co. KG -

Mobirise

Der Kunde

Die Vogelsang GmbH & Co. KG ist ein international operierender Maschinenbaukonzern mit Hauptsitz in Essen (Oldenburg). Das Unternehmen entwickelt und fertigt Geräte und Anlagen für die Pump-, Zerkleinerungs- und Verteiltechnik in der Agrar- und Biogaswirtschaft sowie für Industrie und Kommunen. Zur Unternehmensgruppe gehören 25 Töchter und Niederlassungen, drei internationale Vertriebsbüros sowie zwei Fertigungsstandorte in Deutschland.

Das Unternehmen exportiert in alle europäischen Länder und
wichtigen Industrienationen der Welt.

Im Jahr 2017 erwirtschaftete Vogelsang mit 900 Mitarbeitern
einen Umsatz von ca. 105 Millionen Euro.

Ausgangssituation

Verbunden mit dem kontinuierlichen Expansionskurs des Unternehmens – durchschnittlich 15 Prozent legte Vogelsang in den letzten 10 Jahren jährlich zu – wuchsen auch die Menge der Daten und der Analysebedarf stetig.

Um den Fachabteilungen zu schnelleren geschäftsrelevanten Entscheidungen auf Basis aktueller Kennzahlen zu verhelfen, sollte eine Business-Intelligence-Lösung angeschafft werden.

„Für uns war es sehr wichtig, eine Software zu finden, mit der die Mitarbeiter eigenständig arbeiten können – und zwar genau dann, wenn sie Auswertungen benötigen“, erläutert Michael Mecheln, Leiter IT, Vogelsang GmbH & Co. KG. „Unsere OLAP-basierten Analyseverfahren sind hierzu aufgrund ihrer Komplexität weniger geeignet.“

Wert legte der IT-Leiter auch auf ein dediziertes Berechtigungskonzept, um genau zu steuern, wer auf welche Daten zugreifen darf.
 
Als Datenquellen sollten an das ERP-System proALPHA® sowie Excel angebunden werden.

Lösung

Entschieden hat sich der Anlagenbauer für QlikView®.
Die Data-Discovery-Plattform von Qlik® bietet echte Self-Service-BI und unterstützt Anwender bei einer innovativen Entscheidungsfindung.
Herzstück von QlikView® ist eine patentierte Software-Engine, die neue Datensichten ad hoc und während der Abfrage erzeugt. Die Daten werden komprimiert und stehen im Hauptspeicher zur sofortigen Auswertung durch verschiedene Anwender bereit.

Als Implementierungspartner setzte Vogelsang auf die C4BI – Competence for Business Intelligence GmbH. Ausschlaggebend waren die Kombination aus QlikView®- und proALPHA®-Expertise des Böblinger IT-Dienstleisters sowie dessen vorkonfigurierte Muster-Cockpits inklusive der entsprechenden Datenexporte.

„C4BI hat durch hohe ERP- und BI-Kompetenz und ein professionelles Projektmanagement dafür gesorgt, dass wir sehr schnell und unkompliziert über eine leistungsfähige und genau an unsere Anforderungen angepasste BI-Lösung verfügen konnten.“

Binnen weniger Wochen wurde eine erste Applikation produktiv gesetzt.
Aufgrund der Integration mehrerer Auslandsmandanten ist die Lösung mehrsprachig ausgelegt.

Einsatzbereiche und Nutzen

Aktuell sind 36 Cockpits in Einsatz, die von rund 172 Anwendern an unterschiedlichen Standorten genutzt werden.
 
Am häufigsten eingesetzt werden verschiedene Vertriebs-Cockpits. Neben Standardthemen wie Umsatz- und Absatzanalysen nach Kriterien wie Region und Produkt werden über diese auch die gesamte Außendienstabstimmung sowie die Provisionierung
der Beleg- und Hauptvertreter abgebildet.

Ein weiterer Fokus liegt auf dem Marketing-Controlling. Mittels der QlikView®-Applikation wird präzise kontrolliert, ob Marketingmaßnahmen wie Messen oder Mailings zielführend waren.
 
Darüber hinaus stehen Cockpits für die Bereiche Geschäftsleitung, Systemtechnik, Angebot, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Produktion, Erlössituation
und Umsatzvorschau zur Verfügung.

„Die Cockpits sind in den Fachbereichen sehr gut angekommen. Unser Ziel, den Anwendern mehr Freiheit und Flexibilität bei der Datenauswertung zu geben, haben wir voll erreicht“, so Mecheln. „Gleichzeitig konnten wir die Mitarbeiter in der IT und in den datenliefernden Bereichen wie dem Back-office entlasten. Allein die Provisionsabrechnung hat früher gut und gerne 8 Tage in Anspruch genommen. Heute genügen wenige Minuten. Ein weiterer positiver Nebeneffekt: Wir haben sehr schnell Fehler in den Stammdaten identifizieren und korrigieren können, was die Datenqualität nachhaltig verbessert.“

  • Kunde
    Vogelsang GmbH & Co. KG
  • Branche
    Maschinenbau (Anlagenfertigung)
  • Lösung in Verwendung
    Betrieb und Wartung, Controlling, Geschäftsführung, IT, Marketing, Produktion, Vertrieb
  • Region
    Essen/Oldb, Deutschland
  • Herausforderung
    Um den Mitarbeitern in den Fachabteilungen die eigenständige, bedarfsgerechte Analyse von Daten zu ermöglichen, sollte parallel zu dem bislang eingesetzten OLAP-Verfahren eine Self-Service-BI-Lösung eingeführt werden.
  • Lösung
    Implementierung von QlikView® und Bereitstellung von 36 Analyse-Cockpits (mehrsprachig) für 172 Mitarbeiter.
  • Vorteile
    - Flexible Analysen im Self-Service-Verfahren
    - Verfügbarkeit besserer Entscheidungsgrundlagen
    - Entlastung des Innendienstes
    - Optimierung der Stammdatenqualität
  • Datenquellen
    proALPHA® (ERP), MS Excel

Time to value

Wenige Minuten statt 8 Tage
für die Provisionsabrechnung

Return on Investment

Wenige Wochen
für die Implementierung von QlikView® und Produktivsetzung erster Applikationen

Zukunft

Der QlikView®-Einsatz bei Vogelsang wird weiter ausgebaut: So werden im Produktionsbereich künftig White-boards und Kennzahlenberichte durch mitlaufende QlikView®-Cockpits ersetzt.

„Wir haben eine Lösung gesucht, mit der wir ERP-Daten aus proALPHA® und anderen Quellsystemen flexibel konsolidieren, analysieren und visualisieren können.

Mit QlikView® steht uns dafür ein ideales leistungsstarkes und benutzerfreundliches Werkzeug zur Verfügung.“

- Michael Mecheln, Leiter IT, Vogelsang GmbH & Co. KG -

Vogelsang GmbH & Co. KG hat im Einsatz

Kontakt

Email: info@c4bi.de
Fon: +49 (7031) 30479-0